档案管理相关学习材料

档案的概念：企事业单位档案是企事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

文件材料的概念可以从四个方面理解：1.文件材料的本质属性是信息记录材料 2.文件材料记录的信息是原生信息 3.文件材料的信息记录内容广泛 4.文件材料的信息记录方式多样 企事业单位文件材料与档案之间的相互区别主要体现在：1.更改补充方面。这就是企事业单位文件材料的更改健全性。 2.制备数量方面 3.单位组合方面

综合管理型文字材料主要有：各种决定、意见、制度和办法；发展规划、工作计划、工作方案、工作总结和大事纪；工作报告、请示、批复和通知；会议报告、决议、纪要、记录和经验交流材料；调研报告、调查报告和可行性研究报告；章程、合同和协议；人民来信及查处材料、案件审理材料等。

表示材料：是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反应某种事物概况的简明文件材料。

企业事业单位文件材料的现行作用：1.依据作用 2.执行作用 3.推动作用 4.纪实作用 会计文件材料的构成：1会计凭证 2.会计账簿 3.会计报表 4.其他会计文件材料

干部文件材料：干部履历材料、自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、专业技术职务评聘材料；政治历史情况的审查材料；加入中国共产党、共青团或民主党派的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用材料等。

工人文件材料：招工录用及参加招工考试、劳动用工合同等材料；体格检材料；技术考核和业务水平鉴定材料；等级晋升和工资调整材料等。

文件材料累计：是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式将其适当集中并妥善保存的过程。

文件材料的累计范围是企业事业单位各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目汇总。 它的特点：1规范性 2.包容性 3.可塑性

综合管理性文件材料的组卷方法：1.按问题组卷 2.按作者 3.按名称 4.按时间 5.按地区 企事业单位综合管理性档案和科技档案编目的主要内容归纳起来包括：编写页号、编制卷内‘文件’目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊。

综合管理性文件材料组成的案卷，一般题名结构为：作者----内容---名称

科技文件材料组成的案卷，一般题名结构为：题目名称（代字、代号）---内容----名称 档号：填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号

文件材料归档前的检查：1.检查归档文件材料的质量是否符合要求 2.检查归档文件材料是否完整齐全 3.检查归档文件材料是否经过系统整理

综合管理型文件材料归档时间一般在第二年的上半年由各部门向档案部门移交

科技文件材料的归档时间分五种1.按项目结束时间归档 2.按工作阶段 3.按子项目结束时间 4.按年度 5.随时

档案业务管理工作包括：1.档案的收集 2.整理 3.保管 4.鉴定 5.检索 6编研 7.利用 8.统计 档案工作的基本原则：1.统一领导，分级管理 2.维护企事业单位档案的完整和安全 3.便于企事业单位和社会对企事业单位档案的利用

档案工作规章制度的制定要求：1.综合性 2.系统性 3.适用性

档案管理规定包括：1.总则 2.文件材料的形成于归档 3.档案管理 4.档案信息的开发利用

5.档案管理体制 6.附则

档案收集工作的内容：1.接收各部门移交归档的文件材料 2.接收所属单位的档案 3.接收撤销单位的档案 4.征集与单位有关的零散文件

设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据和组成部分

资产与产权变动中档案移交接收的原则：1.维护资产所有者的合法权益 2.便于社会各方面

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