运用SharePoint门户技术提升信息管理水平

从企业信息资源管理的需求出发,探讨了微软SharePoint门户技术平台下实现企业信息资源管理的相关问题,对本单位信息门户部署提出一些规划上的建议。

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E ma:s@cc.eC — i j t cc tB l l n. h t:ww d z . e.a t/ w. n s t p/ n c T h 8— 5— 6 0 6 59 9 4 e+ 6 5 59 9 3 1 6 0 6

C m u K o l g n eh o g o p￣r n we ea dT c n l y电脑知识与技术 d o Vo., .,a u r 01, P.2 5 5 1 No3J n ay2 0 P 5 4— 2 6

运用 S ae on h rP it门户技术提升信息管理水平 王睿 (石化胜利油田分公司临盘采油厂信息中心，东德州 2 10 )中山 5 5 7

摘要：企业信息资源管理的需求出发，讨了微软 S a P it门户技术平台下实现企业信息资源管理的相关问题，从探 hr o e n对本单位信息 门户部署提出一些规划上的建议关键词：企业信息资源管理：业信息门户： I: h r o t企 E P S ae i P n中图分类号： N9 8 T 4文献标识码： A文章编号：0 9 3 4 (0 00— 2— 2 1 0— 0 4 2 1 )3 5 4 0

开发和利用信息资源对企业自身适应多变的市场需求、高生产率、化操作、本增效等方面产生巨大作用。随着信息资源提优降上升为企业的战略资源，业也越来越重视信息资源的管理和开发利用工作。微软 Sae on技术为代表的企业信息门户fI1企以 hrP it EP解决方案，实现企业信息资源的有效管理，足信息资源的分类组织、全共享、索和整合等需求提供了先进的技术平台。为满安搜

1企业信息资源管理需求分析 企业信息资源主要指企业内部有关生产经营管理方面的信息 (部信息 )外部的市场信息、济信息、技信息等 (购信内和经科外息)。从信息存在的形式上看，括各类文本信息、据库信息、包数多媒体信息等。企业信息资源管理的任务就是要围绕企业的战略目 标，有效地收集、取和处理企业内外部信息，大限度地提高企业信息资源的质量、用性和价值，促进信息在企业不同部门和获最可并不同群体之间的共享。从满足企业信息资源管理的需求来分析，I EP作为企业统一的信息

资源管理平台应具备以下功能： 1提供一个实现企业内部信息资源整合和集成的基础架构。 ) 2承担连接、通公司各职能部门的信息枢纽的职能。 1沟 3提供内部网站统一部署、 )统一用户管理、息资源集中授权以及个性化和信息推送的增直服务。信

2微软 S a eP it o tl ev r2 0 h r on ra S r e 0 7概述 P 微软 S ae o t o a是一套企业级门户解决方案。S ae o to aSre2 0 (下简称 MO S h rP i r l nP t h rP i P r levr0 7以 n t S )赖以运行的一个服务——

Wi o sS aeon Sri s以下简称 WS )提供基本的信息共享和协作，创建小型团队或项目组内部交流和协作所需的站点， n w hrP it evc ( d e S,可 具备比较细致的权限管理功能。WS S为 MO S提供基础的框架， MO S则在其上扩展了更多的面向企业级门户的支持，括门户 S而 S包

导航、业级搜索引擎、用集成服务如单点登录(s )群体定位和个性化等。企应 so、

3在 S ae on h rP it门户中组织和管理信息资源 31门户信息资源的组织方式 .

当企业信息门户将企业内部所有的信息资源整合、成在一起，通过门户统一展现时，类信息资源的组织和分类问题便成为集并各门户成功部署的关键因素。如果门户中大量的信息未经整理和分类就交给用户使用，必然会带来错误的决策和低下的工作效率。则 S ae o t户包含了多种内容组件和组织组件。前者是信息内容的载体，列表、表项、 hrP i门 n如列文档和文档库；者用于信息的组后织和协助用户信息的查找，主题、如区域、键词、档的元数据以及站点目录等。这些信息组件的使用，企业能够从业务的角度关文使

来展示内容，使用者的角度来组织信息，许企业将门户的各种信息资源组织成为多种视图，从允方便信息的共享和查找。 311网站架构 ..

MO S门户网站和 WS S S网站在信息的组织架构上存在区别。WS S以站点集、级网站、网站、表等层次概念显示网

站资源顶子列 的组织架构。 S MO S将企业内部所有的 WS S站点集中在一起，成中央的门户网站，提供导航和检索服务。形并它通过扩展的 WS S站点——“户区域”组织信息。门来 312门户区域 ..

区域是 MO S门户网站特有的信息内容载体和组织手段。其作用有： S 1提供门户网站和相关内容的导航结构或站点地图，过添加、动或删除区域，以针对不同的用户改变门户网站的视图； )通移可

2提供信息浏览的集中结构，经过组织的主题层次结构，读者指引到他们要寻找的信息； )由将 3提供一种灵活的方式来描述和查找文档。区域管理员可以允许或拒绝区域内容的请求，理区域设置，为该区域分配用户 )管并 角色。可以将区域定向提供给一组或多组的访问群体。 32统一用户管理与信息授权 . 321统一的用户管理 ..

S ae o t hrP i门户需要活动目录(ci i c r)支持。目录服务是一个树状结构的信息目录，企业所有的信息资源和用户、 n A t eD r t y的 v eo将

收稿日期：0 9 1 2 2 0—1— 8

作者简介：睿，东省临邑县胜利油田临盘采油厂工作人员。王山 54 2数据库与信息蕾理本栏目责任编辑：闻翔军

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