公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法（试行）

为确保公司协同办公系统安全.畅通.高效运行，充分发挥协同办公系统的作用，提高工作效率，节约办公成本，规范办公管理'结合公司实际，特制定本试行办法。

第一童总则

第一条我司协同办公系统为集团公司协同办公子系统，主要内容包括集团公司门户信息、协同办公.文件处理.文档管理•公共信息、公告通知•会议通知•档案管理.流程管理•邮箱•电子传真.日程计划•系统设置等功能，旨在实现信息、文件无纸化传输•信息及肘共享和交流，规范内部运作管理流程，提高办公效率。

第二条协同办公系统以事件为中心，从拟稿•审核•提交•办理•至办结归档、均需进入相对应的流程，按流程规定运转，运转过程中系统将对每一步操作自动留痕，对处理工作进行跟踪，并对工作事项的处理周期.处理件数•延误情况进行记录，并作为公司各类考核的依据之一。

第三条协同办公系统根据不同用户组设定了相对应的权限，各用户只能在权限范围内进行操作。

第四条我司各部室.分公司、子公司、作业区均须按要求使

用协同办公系统'均为协同办公系统使用部门。原则上各使用部门均有两个用户，即部门主要负责人

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