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用财务软件解决繁琐的试算平衡

用财务软件解决繁琐的试算平衡

从事会计工作的同仁都知道,试算平衡的原理很简单,就是把每一单记账凭证中的每一个会计科目的借方和贷方分别罗列相加,最终使得借方发生额合计等于贷方发生额合计。

可是,真的就这么简单么?

首先,试算平衡是个体力活。我们需要把每一笔经济业务的每一个会计科目的借贷方分别相加,得出结果。这样就需要会计人员必须利用至少一天的时间趴在办公桌前,拿着笔一点一点的记录,到最后,很多人都会累的腰酸肩膀痛,同时,万一中间发生点什么急事,往往要放下手上的工作,到后来回来的时候却因为遗忘了计算到了哪里而重新折返。

其次,试算平衡是个脑力活。通常会计人员给人的感觉就是细心谨慎,不放过每一个蛛丝马迹,这个自然也是被会计这个特殊的工作所逼出来的,就拿试算平衡为例,万一错填或者漏填了一个数,就可能造成最后借贷方发生额合计不符而再次重蹈覆辙。

再次,试算平衡是个耐心活。很多刚接手会计工作的学员都在试算平衡上凌乱了很久。本来已经很细心的在做了,收入成本也结转了,但是最后还是算不平,依次往返很多遍,甚至大半夜的不睡觉都在家里试算平衡,到最后很可能因为对试算平衡缺乏信心而与会计这个职业挥手拜拜。

那么,不进行试算平衡可以吗?很明显,答案是不可以的。原因

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