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计算机 access5.报表

报表

ACCESS报表部分,笔试中所占比例分值一般在4~8 分左右。主要考察报表的定义与组成、计算控件的使用(计算与统计汇总)、报表分组与排序、报表修饰。

一、报表的定义与组成

(1)报表的主要作用

1、分组组织数据进行汇总。

2、格式化数据:可对标题及其中的内容设定字体及大小,可以对报表添加表头和脚注。

3

4货单等形式。

知识要点:

(2)报表的3种视图。

1、设计视图:用来创建和编辑报表的结构。

2、打印预览:用来查看报表页面数据的输出形态,包括全部数据。

3、版面预览:用来查看报表的版面设置。只包括一些示例数据,不包括全部数据。

知识要点: 只有在设计视图中才能转换到版面预览方式,打印预览与版面预

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