一、什么是OA工作流程?
工作流程是协同管理OA软件最重要的功能之一,在OA管理软件中,多人共同完成一件事务,按预先指定的流程步骤去办理工作,办理完毕之后,相关人员可以进行查询、统计、汇总、打印等工作。
二、单位实施工作流有何好处?
1、规范管理。工作流程实现上是单位上的制度落地化,通过工作流能使单位的制度、管理办法,更容易实施运行。
2、提高效率。通过工作流程协同办公,一件工作转交给下一个人,相关人可以通过网络即时收到,没有了人找人,人等人现象,可以通过移动网络实现全球联网办公,效率大幅度提高。
3、数据集中管理,查询更加方便有效。对于办理过的流程,在有权限的情况下,可以随时进行查询、统计,生成报表、打印、导出等操作。
三、通达OA必须掌握的工作流的一些相关概念。
1、流程表单:是办理工作的主要载体,办理人在表单中填写相关内容,或是上传附件等。
2、流程步骤:即办理的过程,普通的流程一般有十多步,最常见的步骤有直线前进,分支、后退、并发(一步办完,同时给多个步骤办理)、会签(同一个步骤多个人办理)等情况。
3、经办权限:即每一步由哪些人来办理,经办权限一般是提前设好
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