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原始凭证粘贴要求

关于原始凭证粘贴的要求

公司各部门:

为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:

一、报销人员在报销时,须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上,便于会计凭证的装订及保管。

二、为规范会计凭证,“费用报销单”反面不得粘贴原始凭证。 三、原始凭证需按以下内容分类粘贴 1、车票

车票包括:火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。

2、发票:

发票包括:住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、材料款、设备费等票据。

3、其它:

其它原始凭证包括:设备验收单、预决算书,竣工报告、工程进度付款通知书三方协议、租赁合同、委托书、供销合同等及所有能证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书。

四、原始凭证粘贴的要求

1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。

粘贴票据的纸张大小:应用和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

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