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建筑施工企业档案管理制度

建筑施工企业档案管理制度

档案管理制度

1.目的

规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

2.适用范围

本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

3.引用文件

4.定义

本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

5.职责

5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;

5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知,并对常规文件拟定发放清单。

5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理,并负责定期清理工程档案,按要求及时移交公司总部档案室存档。

6.程序

6.1图纸资料的发送、登记、归档

6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量,填写《图纸资料发放清单》,交工程部经理审核签字。

6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放,同时填好《发文记录表》。

6.1.3凡是工程部发送的图纸资料,必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案,对已竣工项目的工程档案,填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。

6.1.5工程部在进行图纸资料管理时,应按工程所在区域分类。

6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目,填写《工程资料一览表》,以便进行

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