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火电企业档案分类表(6-9大类)

火电企业档案分类表(6-9大类)

火电企业档案分类表(6-9大类)

(修订本)

一、修改说明

《火电企业档案分类表(6-9大类)》自1991年实施至今已10年,对于规范和提高火电企业档案管理水平起到了重要的作用。但是,随着电力工业的发展,此“表”已不能适应火电企业档案管理的需要,有必要对其进行修订。本次修订在广泛征求意见的基础上,组织电力档案管理方面的专家进行了认真的研究讨论,在基本框架不变原则的基础上,对《火电企业档案分类表(6-9大类)》主要做了以下几个方面的调整、补充、完善:

l、进一步明确了目录号(代号)的编制规则;

2、增加了工程监理、质量监督、电厂脱硫等方面的类目;

3、将“804、805、806”原按文种分类,改为按文种与专业分类相结合,使之更能体现文件之间的联系,同时便于检索和利用;

4、将“888辅助建筑”改成“生产辅助建筑”,增加“889生活福利建筑”。

二、使用说明

本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“一”分隔。

1 目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制:

1.1 “6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识项目完成年度。

1.2 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后两位数用“00”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后两位数用“机组”,各期工程机组号连续编制。同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后两位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。

火电企业档案分类表(6-9大类)

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