行政人事制度
1 目的
本制度规定了公司零星技改和维修项目的立项、采购、工程更改、验收、结算等相关事项。 2 适用范围
本制度适用于公司除固定资产(含房产)添置、维修、改造范围之外的不需进入固定资产帐的零星技改和维修项目。 3 术语
闭口合同:技术要求、工程量明确,签定的合同金额为最终价格的合同。 4 职责
4.1 规划部是零星技改和维修项目实施的归口管理部门,负责年度零星技改和维修项目费用
的落实,并对项目投资估算、项目立项、技术要求的确认、工程施工的跟踪、竣工验收等过程实施全面管理。
4.2 采购部负责零星技改和维修项目的采购和定额外材料的核价。 4.3 财务部负责项目预算及制定采购目标价格。
4.4 审计室负责合同预审,包括工作量、合同价的合理性等审核。
4.5 零星技改和维修项目使用部门应积极参与项目实施的全过程,配合相关部门做好项目实
施工作。 5 流程图
见附件。 6 规定
6.1 使用部门填写《零星技改和维修申请单》,提交规划部。
6.2 规划部根据公司年度计划或经批准的使用部门的申请单(单体项目估算金额超过2000
元由总经理批准)编制技术要求。
6.3 规划部按一般采购流程将项目说明与经过确认的技术要求提交采购部,并填写《任务跟
踪单》。
6.4 采购部按一般采购流程将潜在供应商预算资料提交财务部,由其制定目标价后返还给采
购部,采购部再与潜在供应商进行商务谈判。
6.5 采购部将合同评审资料提交审计室进行预审,预审完成后返还采购部。
采购部根据比价采购原则确定供应商(合同价格超过8万元的由采购委员会批准)后,在采购部按一般采购流程与供应商签订合同。 合同实施
采购部将合同复印件提交规划部,同时通知供应商进场。
工作量与任务描述清晰的前提下,采购部原则上均须与施工单位签订闭口合同。
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