咨客工作流程
1 每位当岗的咨客必须在出岗之前:
1 检查自己仪容仪表
2 对当日的订台情况了解清楚
3 标准的站姿站在岗位上,迎接客人到来
2 当客人来到门口2米之内,咨客应主动迎上去,15度鞠躬,目视顾客眼鼻三角区,面带微笑,并有礼貌用语表示欢迎顾客,语气轻柔,咬字清晰,要有热情度,让顾客感到宾至如归的感觉。
3 当客人来电订位是,电话必须在三生之内接听,即时放下手上的工作,拿起电话使用礼貌用语,语气轻柔,咬字清晰“您好,和久日本料理店,请问有什么可以帮到您?”如有客人表示订位时,我们应该翻开预订本,问客人姓氏,然后用客人姓氏直接称呼,了解顾客是订什么时候的,再记下详细资料(包括顾客姓氏,人数,到达时间,联系电话,特殊要求),最后向客人重述一遍,确保准确无误。注意:挂机时要等顾客先挂才可以挂,挂前表示致谢(谢谢您的来电;晚上见;等下见。)
4 当顾客来电订房,但房已暂定满,我们应向客人道歉,并记录客户资料,以便有可能的情况下及时为顾客作出安排(说:今天的包厢暂时已经订满了,您能留下您的联系电话吗?如果有空位子,我们会马上跟您联系。)在订位本上记录顾客的资料,并做好提示记号,感谢顾客的来电。
5 如果顾客来电,找哪位经理,部长,刚好又不在,我们应该将顾客资料(姓氏,移动电话,来电时间,经手人)清楚记录在顾客来电记录本上。并及时通知同事给客人回电话,准确无误,有礼及亲切地道别(对不起,某某先生或小姐,某某经理暂时不在,请问您方便留下您的联系电话吗?我会尽快通知他给您回电,再见,谢谢您的来电)
6 顾客临时订台:当咨客接到顾客预订,首先将顾客的详细资料记录在本,再通知所以咨客以及各个区域领班。
7 引领顾客入座:迎客,按咨客的站姿要求站立(抬头挺胸收腹,面带微笑,留意门厅的人流情况)并主动向顾客打招呼(15度鞠躬,面带微笑,目视顾客以表关切)征询顾客是否有预定或人数(请问有没有预定呢?请问您共有多少位呢?)
1 当顾客表示订位时,应以“请”手势指引方向,礼貌征询顾客资料并迅速查看,回应顾客
2 当顾客表示没有预定时,应马上作出安排,带客时,应距离顾客1,5米在顾客的右前方,引领顾客,并征询客人姓氏(1 有预定,请问您是某某小姐或某某先生吗?2 没订位顾客,请问你贵姓?几位呢?)
拉椅让座:1 根据生意情况以及公司要求合理安排座位2 征询顾客座位是否满意,并主动帮客人拉椅。
递菜牌:15度鞠躬,面带微笑,用双手从主宾或女士的右手边上菜牌,并讲祝您用餐愉快,并交接当岗服务员,向顾客道别,后退一步离开,迅速地返回工作岗位,迎接下一批顾客的到来。
9 没有位置:询问顾客姓氏、人数,并尽快作出安排,如果在5分钟内没有空位安排时,应及时安抚好顾客,并同时跟楼门领班交接,以便及时安排入座。如果实在安排不过来,可以跟客人说明情况,并询问客人是否愿意等,愿不愿意都要表示对客人的歉意(不好意思,让您久等了)。
10 协助顾客提取大件行李时,应主动询问顾客行李是否需要帮助:1 贵重物品,易提物品或随身手袋不要协助 2 大件行李或旅行袋之类可以帮助(要小心提取,不要碰撞任何物品,
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