学学管理学。
《管理秘书实务》课程教案
第一节秘书
一、“秘书”词义的演变
据史籍记载,“秘书”一词在我国最早出现于汉代,最初的涵义不是指人,而是指物:
1.指宫禁中的秘藏之书。如《汉书·叙传》:“斿博学有俊才, 与刘向校秘书。”《汉书·刘向传》:“诏向领校中五经秘书。”
2.指用隐语预卜吉凶或未来作出预言的谶讳、图箓之书。“谶”是巫师或方土制作的一种隐语或预言,作为吉凶的符验或征兆;“纬”与“经”相对而言,是方士化的儒生编集起来附会儒家经典的著作;因谶纬源于古代关于河图洛书的传说,故以“图谶”连称此类书。如《后汉书·郑玄传》:“遂博稽六艺,粗览传记,时睹秘书纬术之奥。”《说文·序》曰:“秘书说曰:日月为易。”段玉裁释为:“秘书,谓纬书。”
3.指官员职务的名称。中国自秦汉以来,历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职。公元2世纪,东汉桓帝时,“秘书”一词才开始用来作为官员职务的名称。《文献通考》:“后汉图书在东观,桓帝延熹二年,始置秘书监一人,掌典图书、古今文字、考合异同。”“以其掌图书秘记,故曰秘书。”“秘书监”(藏书机构)掌宫中图书秘籍,其主要负责官员称“秘书监”,相当于皇家图书馆长或档案馆长。下设“秘书丞”和“秘书郎”,相当于副馆长和管理员。这时“秘书”一词的涵义有了变化,由原先指物变为指人,但所指的人(即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”),掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已,并未从事真正的(现代意义上的)秘书工作。东汉末年,曹操改秘书监为秘书令,由秘书令取代尚书的职权,使秘书令不仅掌管了“图书秘记之事”,还掌管了草拟奏章、发布政令之事。秘书令掌尚书奏事,与今天的秘书长接近。可以说,曹操所设的秘书令,是我国历史上第一次出现与现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。此后,历代封建王朝虽然大都设有名为“秘书”的官职(如“秘书监”、“秘书郎”、“秘书丞”等),但其职能主要是掌管图书典籍,都不是现代意义上的秘书。而那些替封建王朝真正从事秘书工作的官员,却不冠以“秘书”的称谓,而分别冠以“中书令”、“中书舍人”、“记室史”、“掌书记”、“主簿”等称谓。
4.指行政职位。真正使秘书这一职务具有现代意义的开宗,是孙中山领导的中华民国临时政府。当时政府实行总统制,下设秘书处,有秘书长一人,秘书若干;政府各部局也设秘书室,秘书科和秘书官;各省都督府也设秘书。这时的秘书才真正成为现代意义上的秘书职务了,不仅彻底摆脱了与“秘密藏书”含义的联系,由指物转变为专指担任某职务的人;同
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