论项目范围管理(计算机软考论文)

论项目范围管理(计算机软考论文)

论项目范围管理

摘要：2011年我作为项目经理参与了某省级报社《报业全媒体信息采集、发布和监控系统》的开发和管理工作。近年来，受网络媒体的冲击，报纸的读者、影响力和广告都呈现下滑态势。该报社希望通过打造全媒体信息采集和发布平台，运用数字化设备和系统，采用文字、图片、音视频等多种形式进行新闻采集和制作，然后通过报纸网站、手机APP、微博、微信、手机报和报纸进行全媒体报道，实现报业从传统媒体向全媒体的转型，同时该系统还设计了报业大数据存储、数据挖掘和数据监控的多项功能。整个项目开发历时1年，涉及报社本部及17个地方分社几十个部门1000余人，总投入1000万元。该项目于2012年正式上线，至今运行正常。

该项目的成功得益于我们在项目管理中始终重视范围管理是分不开的。我们通过编制范围管理计划、范围定义、范围确认、范围控制等管理过程，实现了对该项目范围的成功管理，同时我们也总结了在项目范围管理中的不足，以便在今后的工作中加以改进。

正文：整个项目历时1年，投入1000万元，涉及报社本部及17个分社几十个部门1000余人，项目组人员40余人，有系统分析人员、系统架构师、开发编码人员、美工、质量管理员、配置管理员、测试人员等等，是本公司所承接项目中规模比较大的一个。该项目于2012年1月正式上线，目前运行正常。规模大、范围广、新技术应用多、没有范例可循、涉及人员多等是该项目的主要特点。在项目开发过程中项目需求不清楚、范围变更繁多、范围控制工作艰巨是项目管理的最大问题。我们通过运用项目范围的管理方法和理论，在项目前期采用编制范围管理计划、进行范围定义、然后创建工作分解结构、实施范围验证和范围控制完成项目管理。

项目范围管理不仅是让项目管理人员和实施人员知道为实现项目目标需要完成哪些工作，还要确认相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。

编制范围管理规划

编制范围管理计划是对整个项目的范围管理进行规划，确认范围定义、创建工作分解结构、范围确认、范围控制采用的规则、流程、标准和方法。我们把整个项目分为数据采集、数据存储、数据加工和发布、数据监控等四个模块，让每个模块负责人员以项目工作说明书为依据去分析相关模块的项目范围，按照公司的相关文档作为模板去分析，创建项目管理计划。主要包括详细的范围说明、创建工作分解结构的初步计划和验收确认的标准。 项目范围定义

范围定义是获得客户真正需求，编制详细的项目范围说明书，确定项目该做什么，不该做什么，为以后的项目验收打好基础。建设全媒体数字平台是报社进行流程再造的一项重要工作，对报社工作人员来说是从未接触过的新事物，因此有许多需求客户并不明确，需要项目组人员想办法去挖掘、获取、总结客户真实的需求。在这个过程中，我们采用了“头脑风暴法”和“专家判断”等方法获取项目的需求，尤其是我们对项目干系人进行了较为全面的分析，根据干系人对项目的影响力、兴趣进行识别，获得他们的需求和期望，然后对其分析、筛选、排序、量化，从而建立需求，确定项目的最终交付产品、项目验收标准、约束假设条件、项目进度里程碑等内容。

创建工作分解结构

创建工作分解结构是将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小的更易管理的部分。针对该项目特点，经过项目组成员商讨后，应用分解技术，我们决定以项目生命周期的各个阶段作为工作分解结构的第一层，即需求分析、系统设计、系统实施、设备检验、系统集成、调试、测试、验收为作为第一层。把第一层中的各项内容在下一层中继续进行分解，以系统设计为例，分解为网站设计、手机APP设计、微信接口设计、微博接口设计、采编系

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