做好乡镇档案工作为“三农”服务

乡镇档案是乡镇发展变化的历史记录,是搞好乡镇工作的参考和依据,是档案工作服务“三农”的重要基础。随着乡镇经济的不断发展,档案工作的作用和价值逐渐在实践中被认可,其地位不断提高。许多乡镇已建立起了综合档案室,并开展了档案管理目标考评工作。结合本地工作实际,根据多年指导农村档案工作的实践,笔者认为,做好乡镇档案工作,必须做到以下几点。

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乡镇档案是乡镇发展变化的历史记录。是搞好乡镇工作的参考和依据，是档案工作服务“三农”的重要基础。随着乡镇经济的不断发展，档

儆好乡镇档案工作

案工作的作用和价值逐渐在实践中被 认可，其地位不断提高。许多乡镇已 建立起了综合档案室，并开展了档案管理目标考评工作。结合本地工作实际，根据多年指导农村档案工作的实践，笔者认为，做好乡镇档案工作， 必须做到以下几点： 一

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加强领导，健全机制

领导重视是做好档案工作的关键。乡党政领导班子应该充分认识到，乡镇档案工作事关整个农村经济发展和广大农民的切身利益，必须站在全局的高度，把档案工作作为乡镇发展的一个重要组成部分和一项重要基础工作，纳入党委、政府工作的日 程之中。一是要建立健全管理机制。 建立健全各项规章制度，使档案工作

口陆蕴峰

刘忠山

有目标、有责任、有奖惩，构成有效的管理体系和管理机作，没有较高的业务素质是做不好的。因此，乡镇应大力支持档案员参加上级档案业务部门组织的业务学习培 制。二是要增加投入力度，为档案工作提供专用的库房，

足够的装具，购置必要的档案保护设备和物品，如灭火器、

训，使之能随时掌握和了解档案管理的新知识和新动向，

温湿度表、防虫药等，以保证档案的安全存储。三是要增不断提高业务能力，不但能够独立完成本职工作，而且能 强关注程度。乡镇领导应经常过问档案工作，定期召开专够对各站，办、所及各村的档案工作进行指导和监督。

门会议，研究解决档案工作中的一些实际问题多为档案 工作创造良好条件。

三广泛宣传，强化认识

在抓好业务建设的同时，乡镇还应加大《档案法》和 ( (吉林省档案条例) )的宣传贯彻力度，为档案工作营造良些利用档案发挥效益的典型事例，宣传档案工作的重要

二，夯实基础，规范管理下发的文件，领导传阅后，秘书及时收缴，并在年底按照 一

一法一例”和 1狠抓业务建设。一是注重材料的收集和积累。上级好的外部环境。经常请档案业务部门讲解“ . 收文登记簿逐件核对；本级发文，领导签发后，由档案员性和建档的必要性，提高全员的档案意识。四开发利用 .发挥效能直接将底稿和打印稿收集保存。其它一些重要材料如会议记录、统计等材料由分管干部整理后，年底一并交

给档案员，从根本上杜绝重要材料的散失。二是统一案卷标准。

档案不用，等于废纸，为存档而存档，就失去了档案

工作的意义。档案工作的目的是提供利用，因此，档案人结合本乡镇工作实际，与档案业务部门共同研究制定各类员必须积极主动开展服务工作。除编写乡镇大事记、组织档案的分类方案和保管期限表，严格按照分类方案进行立机构沿革等材料外，还应根据库存档案内容，结合乡镇工

卷归档，确保案卷质量。三是搞好价值鉴定，使库存档案作的特点，编写一些适用信息.简报，如重要统计数字汇 去芜存精。 编、政策性文件汇编、农业实用技术手册等，并编制多种

2规范档案管理。乡镇各部门的档案多由本部门自己检索工具，以方便于广大利用者。这样才能提高档案的利 .管理，各自为政，造成案卷质量不规范，归档资料不齐全用价值，充分发挥档案的经济效益和社会效益。 等现象，而且查阅、利用起来也很不方便。因此，必须建立综合档案室，将乡镇七站八所的各门类档案整理规范 工作进一步规范化。

随着乡镇经济的不断发展，乡镇档案工作也面临着许

多新情况和新问题，我们必须开阔思路，不断探索和创新 (作者单位：镇赉县档案局)

后，全部集中到综合档案室进行统一管理，使档案的管理服务的新途径，为发展“三农”提供更具实效的档案服务。 3、提高人员素质。档案工作是一项业务性很强的工

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