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数字化加工标准
一 档案交接
1) 档案出库时要同用户方的档案管理负责人员共同核对所提盒数。
2) 所提盒数核对准确后档案提供人和接档人需要有双方确认签字表。
3) 对于档案清查时所缺的盒或件在《档案交接登记单》上要有说明，短缺、
特殊情况等处理需要有用户确认签字。
4) 提卷出库后要产生一份用户签字确认的《档案交接登记单》。本记录单上
的内容及处理方式双方负责人必须要清楚知道。
5) 对所提盒数进行逐盒的检查核对，核对盒中是否有原始目录、备考表等记
录载体（将所核对的结果记录在案）。
6) 鉴定不需要扫描的个别特殊的档案资料进行登记。（鉴定工作主要由用户方
的档案管理人员和本工作组的提卷负责人共同配合完成）并且对所查结果
进行记录。
7) 增加“工作流程单”在卷中，本流程单将记载本盒的所有信息及流程经过
的详细记载情况。
二 档案整理
1） 档案的分类：对于业务档案有扫描批次号的按年度、扫描日期、业务类型
进行分类。
对2006年以前的业务档案没有扫描批次号的按年度、受理日期、业务类型
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