办公设备维护管理制度

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办公设备维护管理制度

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1目的:为保证办公设备的合理配置和使用，更好的服务于公司各项工作，特制定本制度。 2适用范围：公司所有办公设备使用人员 3 职责

3.1办公设备专员：负责本制度监督执行。 3.2公司各办公设备使用人员按本制度执行。 4 操作流程 4.1设备的使用

4.1.1 爱护设备,设备不能随意开关,开、关设备应有时间间隔，不得凭主观随意操作; 4.1.2 计算机必须在配备稳压电源和UPS的电网环境中运行,主机运行过程中不得振动、拖动或碰撞主机。计算机运行过程中,若发现问题应及时解决。

4.1.3 打印机使用前必须和计算机联机正常，打印纸安装正确，无卡纸现象，打印头与走纸滚间隙正常；打印过程中应注意监视打印状态，防止卡纸、卡色带等现象。 4.1.4 网络服务器由办公设备专员统一管理,其他人员不经授权不准进入超级用户,更不能不经同意关闭网络服务器。

4.1.5 严禁在设备带电状态插拔连结配件。

4.1.6 使用过程中发现设备有异常现象应立即停止工作,待查出原因排除故障后再进行工作,对于时好时坏的软件故障设备应禁止运行,及时维修,以防造成大的损失。 4.2设备管理、维护 4.2.1 网络中心设备维护

4.2.1.1 网络主要连接设备由办公设备专员负责日常维护。

4.2.1.2每天10点检查一次路由器、交换机、防火墙各个指示灯状态，发现问题及时解决。 4.2.1.3 每月10号检查一次路由器、交换机的电缆连接，RJ45头连接，保证连接牢固。 4.2.2服务器维护

4.2.2.1 服务器的管理、维护由办公设备专员负责。其他人未经许可不得操作。 4.2.2.2 办公设备专员应每月10号进行查看和比较服务器日志文件，从中发现总结问题。 4.2.2.3服务器应安装统一要求的防病毒工具并及时升级，每月10号检查病毒一次，以使之始终处于安全无病毒状态。

4.2.2.4每月10号用备份设备备份一次服务器中的数据。

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