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浅谈企业应收账款的内部控制
作者:孙鹏
来源:《财经界·学术版》2014年第06期
摘要:应收账款数目的增多常常导致企业流动资金减少,资金周转不顺畅,最终导致出现财务风险系数增加。由于我国在信用方面没有建立完善的监管制度,导致企业的应收账款的内部调控管理出现问题。因此,本文针对企业应收账款内部控制等相关工作范围进行了相关研究,针对出现的问题,提出了相应的解决措施。
关键词:应收账款企业内部控制财务风险
一、应收账款内部控制相关工作
(一)加强销售过程中信用管理
信用管理在企业信用销售过程中发挥着重要的作用,需加强销售过程中的信用管理办法:制定合理的信用标准。企业综合评价客户往往将信用标准作为最有利的重要依据,因此,信用标准的制定一定要合理化。如果标准制定的过高,将不利于企业产品的宣传和销售,影响企业产品自身竞争力和市场份额的增加;如果标准制定的过低,这就会给企业带来巨大的财务风险以及收账费用;设定合理的信用期限。信用期限的设定将直接关系到企业资金回转周期和流动资金的占有量的高低。如果设定的期限比较长,这将会出现边际成本远小于边际收入,但是期限过长,降低企业资金的运转流畅性,可以根据实际情况适当延长信用期限;如果信用期限延长所带来的边际成本少于边际收入,可以进行适当延长,否则不可以;制定信用管理办法。制定相应的信用销售有关的具有法律效应的相关规章制度,做好客户信用情况调查工作,根据每个客户的信用调查结果,制定不同的信用额度和信用期限,向相关部门或者是授权人申报审批后即将按照相关规定流程执行,只有在客户的赊销被授权批准后才能发货,必须在赊销客户的信用额度范围之内;资信额度实行动态管理。如果客户出现还款缓慢和信用度下降等不良现象后,必须采取及时、有效的解决措施,比如减少发货和加紧催款等,如果多次出现欠款现象,必须及时停止放款。
(二)及时处理拖滞应收账款问题
企业要严格控制应收账款在企业的总销售账款中的比例,加强应收账款处理工作的开展:首先,负责销售相关部门做好应收账款催收的相关工作和解决措施,并做好催缴记录等信息;其次,财务部门做好详细编制应收账款信息统计工作,将实际情况汇报给相关负责人和负责催收应收账款部门及相关人员,做好应收账款的催收工作;最后,采取合理的解决措施处理难收缴的应收账款,必要时可以借助法律力量。对于账款无法收回和坏账等问题,通过严格的审批流程做好坏账处理工作。

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