PMP-如何区分事业环境因素与组织过程资产

如何区分事业环境因素与组织过程资产

1 组织过程资产定义

1.1 PMBOK定义：执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库。

1.2 对定义的解释：

1.2.1 参与项目的组织内部的、有利于项目成功的一切非强制使用（项目团队可以选择使用）

的因素。

1.2.2 组织过程资产包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参与项目的组织，

用于帮助项目成功，或者避免失败。

1.2.3 组织过程资产包括来自任何（或所有）项目参与组织的，可用于执行或治理项目的任

何产物、实践或知识。

1.2.4 资产是能够在未来带来价值或效益的任何东西。

1.2.5 组织过程资产是组织中最重要的无形资产。

1.2.6 关于组织过程资产，PM要在项目规划与执行期间充分利用，项目团队成员通常有责任

在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充。

1.2.7 项目团队应主动利用组织过程资产，促使项目成功、远离失败。

2 组织过程资产分类：

2.1 主要包括：非强制性的计划、程序、政策、指南、模板、共享知识库。

2.2 流程与程序：组织用于执行项目工作的流程与程序，包括（但不限于）：

2.2.1 启动和规划

2.2.1.1 指南和标准，用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求；

2.2.1.2 特定的组织标准，例如政策（如人力资源政策、健康与安全政策、职业道德政策、项

目管理政策）、产品和项目生命周期、质量政策与程序（如过程审计、改进目标、核对单、组织内使用的标准化的过程定义）；

2.2.1.3 模板（如风险登记册、工作分解结构、项目进度网络图及合同模板）。

2.2.2 执行和监控

2.2.2.1 变更控制程序，包括修改组织标准、政策、计划和程序（或任何项目文件）所须遵循

的步骤，以及如何批准和确认变更；

2.2.2.2 财务控制程序（如定期报告、必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款）；

2.2.2.3 问题与缺陷管理程序，包括对问题与缺陷的控制、识别与处理，以及对行动方案的跟

踪；

2.2.2.4 组织对沟通的要求（如可用的沟通技术、许可的沟通媒介、记录保存政策及安全要求）；

2.2.2.5 确定工作优先顺序、批准工作与签发工作授权的程序；

2.2.2.6 风险控制程序，包括风险分类、风险描述模板、概率和影响定义，以及概率和影响矩

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