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办公室文员工作职责及要求(终稿)

办公室文员工作职责及要求

1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。

2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。

3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要及一般协调性工作。

5. 负责公司通知及其他文字材料的起草。

6. 负责传真、复印及打印发票等工作。

7. 负责办公室人员上班考勤登记,负责打考机的管理及考勤统计、汇总。

8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9. 做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记,做好公司大事记录。

10. 负责到各业务单位送达发票及收取支票,并尽量做到当月结清。

11. 协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档、阅档及归还手续签名等工作。

12. 协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。

13 . 统计并核对员工每月考勤并交财务做帐,留底归档并保存。

14. 管理办公用品及各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,做好维护保养。

15. 负责办公室的水电及安全管理,防止长流水、长明灯现象,注意水电节约、禁止浪费现象。

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