体系文件中的样品管理程序
文件编号:成铁贵疾(环)2E2012015 程 序 文 件 版 序: E 2013 年 1 月 4 日 第 1 页
标 题:样品管理程序 共 5 页
生效日期:
1. 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性,本机构 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的标识等各个环节均实施有效的质量 控制,确保样品的代表性、有效性和完整性。 2. 适用范围 适用于本机构样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的标识等各个环节的 管理。 3. 职责
3.1 监测部门负责确定抽样(采样)方案和采样,并进行现场采样记录、编号,以 及将样品送到质量控制室,保证样品的代表性; 3.2 质量控制室收到外部委托检验样品、监测样品后,由样品管理员对送检样品 的完整性和对应检测要求的适宜性进行验收,记录样品状态,做好样品标识以及 样品的贮存、流转等过程中的质量控制,并负责将样品及其资料传递至实验室; 3.3 实验室收到样品后, 由实验室检验人员负责记录样品接收时的状态,做好样品 标识以及样品的贮存、流转、处置等过程中的质量控制; 3.4 样品管理员负责对各实验室样品管理状况进行监督检查, 并配合有关人员对样 品管理要素进行审核。 4. 程序 4.1 样品的接收与识别 4.1.1 质量管理部门在接受客户委托送检样品时,应根据客户的检测要求,认真 检查样品及其配件、资料的完整性和对应于检测要求的适宜性,并在样品送检单 和检验流程卡上登记说明,样品及资料应及时传递到实验室; 4.1.2 同时应与客户签定《委托检测协议》 ,商定样品准备和检测完毕样品的处理 方式,所提供的服务必须经客户同意, 《委托检测协议》第二联交客户作为取样凭 证;

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