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办公室管理制度
D总[制]-人
为规范员工日常行为，请员工自觉遵守公司的各项规章制度。
第一条 办公卫生环境：
1、禁止在上班时间用电脑玩游戏或看电影，发现一次罚款10元
2、下班前，关闭电脑及显示器电源，收拾好各自办公桌卫生。
3、办公区域禁止抽烟（经理室除外）。违者第一次警告，之后每次罚款10
元。
4、下班后最后离开的人员负责检查窗户、电器开关是否关闭。
5、为节省资源，夏、冬季开空调时，进出必须关门。请进出办公室的本公
司员工随手带门。如果客人忘记带门请前台行政人员起身关门。
6、办公室员工按照值日表，有当日之日人员负责打扫会议室和办公区域桌
面和地面卫生，如发现杂乱，当日值日人员要负责，总经理办公室
卫生（烧水、桌面、地面）如行政人员休班需要提前安排代理打扫
人。
7、会议室使用完毕后，收拾整洁，随手关灯。
第三条 电话使用：
（1） 不允许因私事用公司电话拨打长途电话、声讯台电话或其他特殊电话，由
部门经理监督。一经发现给予罚款10元。
（2） 电话响3声接起并报“您好，德信时代，请问有什么需要帮助的么？”如
当事人在请帮助转接，如不在告知对方并帮忙记录转达。3声后依然无人
接听，由响铃电话使用人负全责，罚款10元做为处罚，
（3） 不得挂断对方电话，确定对方挂后方可挂掉。
（4） 找经理的电话告知客人经理外出，有事情可以记录下来，并告知行政前台
人员代为电话转达。
（5） 工作区域内电话出现故障马上报行政人员修理。
（6） 公司管理部人员及各部门主管必须保持24小时开机及随身携带。（包括休
息日）其他员工早9点到晚18点必须保持开机及随身携带。（包括休息日）外出一定带手。如有事情联系不上或受到投诉。每次罚款20元。
第四条 来访客人接待：
（1） 来访客户由行政人员接待，询问来访情况，根据情况联系相应部门，
安排来访客人等待。如相应部门不在请来访客人留下电话姓名，告知
当事人不在，稍后代为转达。
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