排版的基本规则

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排版的基本规则

文/排版

中文排版规则

1、每一段落开头空两格全角汉字的位置。段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量不要有空行。段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按回车键产生的分段。

2、文章内如果有分章节，一般采用汉字“一、二、三、四……”标识，也可用阿拉伯数字，只要全篇前后一致即可。小标题和章节数及文章写作日期也请空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行。

3、请规范标点符号使用。标点符号一律为全角符号，占用一个汉字的位置。行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号，请勿使用其它标点符号。

4、数字和英文字母一律为半角。

外文排版规则

1. 外文大、小写字母的使用

一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。

(1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。

(2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li. (李红兵)。

(3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如： Shanghai (上海)。

(4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如： the People's Republic of China (中华人民共和国)。

(5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press

(6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《 the People's Daily》 (《人民日报》)。

(7) 为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

(8) 缩写字母一般用大写，例如：

ISO=International Standardization Organization (国际标准化组织)。

(9) 月份的首字母应大写，例如：

October (十月)， May(五月)。

（10）在外文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QING ZHANG(张青)。

2. 外文字体的应用

(1)白正体的应用

①属于化学元素符号，应排成正体，并注意大小写的区分。例如： H2O CO Fe 。

②温度符号应排成大写正体。例如： ℃ Κ ℉ 。

③用拉丁字母表示的物理量单位。例如： m dm cm kg 。

④代表形状的符号应用大写正体。例如： T-形 U-形 V-形。

⑤计算机程序和指令。例如：If value=0 Then 。

⑥国际标准代号，如ISO(国际标准)，ISO/R(国际推荐标准)，例如ISO 9002；国家标准代号GB；国家专业标准代号ZB；部颁（行业）标准代号，例如：JY，WH，KY等，企业标准代号Q。

⑦国名、地名、人名，例如：China(中国)， New York(纽约)， Einstein(爱因斯坦)等。

⑧仪器、元件、样品等的型号，例如X-Y记录仪，8mmGUNN振荡器，1LSM-15催化剂等；实验编号、试样编号，例如Ⅰ-1，

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