浅谈办公室工作协调艺术

2010年10月
热带农业工程.. 第34卷第5期..

0et．2010
TROPICALAGRICULTURALENGINEERINGVo1．34，No．5

浅谈办公室工作协调艺术①


吴胜英)
②高秀-
--
~2)陈刚3)
(1中国热带农业科学院橡胶研究所海南儋州.. 571737：
2中国热带农业科学院科技信息研究所海南儋州.. 571737；
3中国热带农业科学院环境与植物保护研究所海南儋州.. 571737)

摘要分析了办公室协调工作的重要性，从对上级、对下级、上下级及左右之间的关系等4个角度论述了协调

的方式方法，分析了协调工作中应该注意的3个问题，提出了加强自身素质的几点建议。

关键词办公室；协调；方法；事项

中图分类号.. C931．4

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办公室是一个综合性部门．是一个单位工作运时候就被忽视了．事实上，协调工作是各项工作顺
转的中枢．是作为领导的办事机构和单位的综合部利开展的基本。协调是在领导授权范围内进行的．
门，承担的职责和任务是多方面的，如撰写文稿、只能向协调对象协商、说明，事后再将协调结果向
文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织领导汇报．而不能发号施令，擅自做出决断。所
会议、计划安排、处理信息、内部协调、公关接以．办公室在协调时要以平等的地位与其他部门进
待、信息发布和督促检查等，担负着13常性的行政2。

行沟通，而不能居高临下、盛气凌人[]
事务及繁重的服务工作，起到承上启下、协调左右协调工作是办公室、尤其是办公室主任的一项
的中心枢纽作用[。可见协调在办公室工作具有不主要职责．通过协调，能够将各单位、各部门凝聚
可替代的地位和作用。笔者根据在办公室的工作实在一起．能够减少工作中的矛盾。提高工作效率。
践和体会．仅就办公室工作中的协调问题进行分析将个体优势转化为整体优势．更大限度地发挥单位
和探讨．旨在抛砖引玉，以求同行之间进行交流。和部门的整体作用：通过协调，可以加强部门、单

位间的联系，畅通信息

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