浅谈水利工程档案管理工作思考

水利工程档案是水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、文件、图纸、光盘等各种形式的历史记录,它记载了水利工程从勘测、设计、立项、审批、招投标、施工、监理到竣工验收各个环节的真实情况,是水利工程建设过程和成果的真实反映,

探索与交流 保存。要改变这一情况，须推动工程档必案建设信息化。 档案信息化就是在档案管理活动中

全面应用现代信息技术，使工程档案管 理模式发生转变，从以档案实体保管和

利用为重点，转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工 作进一步走向规范化、字化、络化。数网

工程档案信息化是信息时代档案管理现 代化的需要，传统的手工管理方式已不

能适应信息社会对工程档案信息资源的需求，电子文件的大量出现，使实现档案信息化具备利用现代化的技术手段和管 水利工程档案是水利工程建设活的方方面面，电子档案管理工作也越理方式，一份文件可以同时提供给所有

动中直接形成的具有保存价值的文来越受到重视。 字、文件、图纸、光盘等各种形式的历

需要的工程技术人员共享，受“本”不孤

办公自动化、无纸化等新生事物限制，不受“时间、点”地限制，所有利用

史记录，记载了水利工程从勘测、它设的出现，档案的生成方式发生很大者可以在任何时间利用局域网查询，使还

计、立项、审批、招投标、施工、监理到变化。诸如文件的起草、发、签催办、可以异地传输， 为规划、计、设科学研究竣工验收各个环节的真实情况，是水归档等运作过程在计算机和通讯线提供智能化服务。当然，工程档案信息化 利工程建设过程和成果的真实反映，路中进行，样就产生了大量的电子是一项长期的工作，须先浅后深，步 这必逐加强水利工程档案管理，是水利工作 文档。若继续延续传统档案管理模实施、步完善。逐

中值得重视的一个问题，现结合：作式，还需将电子文档打印成纸质文[则 实践对加强水利工程档案管理谈几点档进行整理归档，资源来说也是一对粗浅的想法。 一

三、化档案服务意识强

强化档案服务意识是与时俱进的需

种浪费，且在必要时采取档案数字要，案工作者要增强服务意识，勤恳而档勤

、

工程档案要及时完整归档，并化管理的档案信息还可以脱机存储恳、脚踏实地地做好档案工作，把档案用

积极推动电子文件

归档

到其他更安全的介质上，并做多个备户满意放在第一位，要淡泊名利，树立事

档案法已颁布多年，整个水利行份，避免自然因素损坏和非法访问。业心和责任感， 多奉献、少计较，提高思

业档案意识有所提高，但由于宣传力档案信息化在对电子文件归档的同想意识，增强使命感，才能保证档案的可 安档度不够，之传统习惯的影响，加一些人时进行主题词标引、录，术条件靠性、全性。同时要精通业务知识，著技对档案管理工作缺乏重视，往往只注允许时，以编制多角度、方位的案]作是一门专业性很强的工作，既要 可全：重工程质量，不重视工程建设各个阶检索工具，便检索查询信息。用户精通档案学基础理论，还要具有档案管方

段的资料保存和及时归档，有些即使只须给出文件分类号或主题词，可理现代化的知识技能，优化知识结构和即 归档也不完整，特别是原始资料的流以找出相应的文件和相关的上下级强化专业技能，要注重知识结构的适应失严重，成工程档案不完整。程档行文及附件，而大大减轻档案工作性调整，并能运用网络化手段提供档案造工从 案是工程建设各阶段产品质量查询的人员的劳动强度。

为用户服务。《档案法》明确规定档案工 作人员应具备专业知识。因此档案人员

依据，也是今后维修、改建、扩建的重 要依据，是工程技术人员从事生产、还

二、积极加强档案信息化建设

目前水利 l档案仍然采用传统 要通晓业务流程、 T程精通档案分类、悉库熟

建设和管理工作的参考和依据，如果的纸质保存和目录式管理，占用大量房结构、架位置、练掌握计算机和现 排熟出现工程质量事故，原始档案在调查的库房空间，管理成本高，纸质易潮代化档案保护技术。当然，案服务意识 档程序中不可缺位，因此工程档案一定湿，黄、脆，案资料靠人工收集，的强化，一个潜移默化的过程，不是易易档 是绝要及时完整归档。 存在周期长、案资料不全、档查档工作 一

蹴而就的事情，档案工作者首先要做

由于纸质档案

中的印章和签名是 繁琐等一系列问题，即使使用计算机好自身服务意识的强化，才能促进所有文件生效的主要标志，具有凭证作用管理，多数是基于目录管理，案资料用户档案意识的强化，档案管理才能朝档和法律效率，因此目前水利工程档案管理、询、用仍然以在库房中进行 着健康的轨道向前发展■查利

管理的重点是对纸质档案进行归档。为主， 造成人力、物力和信息资源的浪

(者单位：苏省水利勘测设计研作江

但是随着计算机广泛应用于生产活动费，导致有价值的档案不能长期完整究院有限公司 2 5 0 2 0 9)

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