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小公司工作流程

小公司工作流程

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公司工作流程管理规范

一 来电咨询与来访咨询管理规范

规范负责人 策划师(婚礼顾问) 规范时间 3天

1.行政主管

接听来电,来访客户咨询 并且填写《来电咨询统计表》,

2.每日下班前交给策划部,策划师(婚礼顾问)在次日内回访完毕。

3.回访管理:婚礼顾问

每日晨会上将回访结果公布,并且部署每个订单的营销方案。每单负责人1周内完成约见及策划服务。每周一完成《上周回访客户统计报表》给总经理,总经理三次抽查回访。

4.来电,来访客户要求

策划部在一周内约见完成客户订单

5.行政主管,策划部将客户信息,电话实习保密管理,不得内部或外部泄密。违反者按照公司行为管理条例处罚。

二 策划与签约管理规范

规范责任人 策划部 规范时间 10天

1.策划师(婚礼顾问)在收到客户定金后(预约婚礼收定金),4天(最晚一周)内,测量酒店现场尺寸,做好策划方案,与客户核定价位,签订合同协议前2天,需将报价与方案交予总经理审核签字。

2.策划部经理负责审核合同价格和方案。

3.策划部负责收款,首款30%—40%,将资料编号装袋保管。

4.策划师负责制作方案,布置方案等,填写《婚礼资源移交表格》。

三 婚礼执行过程管理规范

规范负责人 策划师(婚礼顾问) 业务部经理 规范时间10天

1.策划师(婚礼顾问)在签约次日内将资料交给行政部主管,行政部主管负责编号,装袋保管。

2.行政主管将策划方案在签约第3日内交给业务部经理。

3.业务部经理在三日内将《婚礼承办资源落实反馈表》交给行政主管,行政主管交给策划师(婚礼顾问)。

4.行政主管根据《婚礼承办资源落实反馈表》对业务部,策划部进行质量监督管理。

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