办公设备维护保养规定

办公设备维护与保养

在当今的信息时代里，信息传递的快慢决定的你的一切，在社会如此高速发展的过程中，跟不上步伐你将会被社会淘汰，归根到底就是以高效率的工作为基本。现如今电算化、网络设备传输等等已经基本普及，因为它们可以给我们带来更高的工作效率，所以出现了我们的伙伴——办公设备（电脑、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、以及我们网络不可缺少的交换机），它们给我们工作上带来了便利，带来了效率。为了使他们更好的工作，我们要学会保护、保养他们。让我们一起来了解下日常保养及注意的事项：

1计算机

1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。

1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。

1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机

2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。

2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。

3传真机

3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。

3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。

4打印机/条码打印机

4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。

4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。

4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。

4.4.1打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。

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