办公设备维护保养规定
1. 目的:
为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。
2. 适用范围:
适用于公司各部门的办公设备的管理。 3. 职责:
行政部负责公司所有办公设备的统筹管理,包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等;使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。
一、计算机
1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。
1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天上班前清洁。
1.3严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
1.4未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。 二、复印机
2.1检查外部使用环境,避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由行政部对其进行表面清洁。
2.3由行政部组织安排专业服务厂商进行定期的(每月一次)维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。
三、传真机
3.1传真机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持一定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。
3.2每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每半月清洁保养一次;传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁拆卸机器。
四、打印机
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