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一、Excel 操作方法概述 要完成任一项Excel 操作一般都可以找到三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1 单元格的数据复制到A2 单元格去，有如下几种操作方法： （一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1 单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到A2 单元格，然后放开鼠标，则A1 的数据就复制到A2 单元格了。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中A1 单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2 单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2 单元格了。 （三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2 单元格，从键盘输入“＝A1”命令，则复制即告完成。 以上是Excel 中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。 二、文件基本操作 （一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel 文件。 （二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel 中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel 的数据文件，也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件，通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。 （三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保
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