当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 工程科技 > 建筑/土木 > 联合下发的外埠工程合同管理通知关于加强四建公司外埠工程合同管理工作的通知
公司所属各外埠项目部：
随着四建公司陆续承接多项外埠工程，项目地域结构的变化，对外埠项目建设管理提出新的要求。为加强外埠工程项目合同管理，掌握合同执行过程的进展情况、财务情况和存在的问题，便于及时处理合同执行过程中发生的事件或对有关计划进行调整，经过工程管理部、经营部、财务部、法律合约部四部门共同研讨，针对目前外埠工程合同管理实际情况，特提出如下合同管理工作要求：
一、外埠工程施工履行过程中，对外签署的所有赋有权利义务内容的合同类文件（统称“合同”，包括但不限于合同、协议、承诺、证明、结算书等），均执行本通知。
二、项目经理部合同管理机构及人员设臵要求
各项目经理部统一由商务部门负责施工项目的合同管理，有条件的应成立专门合同管理部门负责此项工作。由项目经理或商务经理负责分管施工项目的合同管理工作。同时，指派专（兼）职合同管理员，明确专（兼）职合同管理员职责。负责合同管理工作的领导及专（兼）职合同管理员名单应于本通知发布后或项目经理部成立后15日内或上报公司备案。
三、项目经理部的合同管理工作要求
1、执行四建公司及各合同管理部门制定的合同管理规章制度。
2、根据工程项目的实际情况制定施工项目洽商索赔工作流程并将责任落实到人。
3、供方的选择及合同签订执行四建公司工程管理部制定的施工项目供方选择工作流程及供方合同签订流程。
4、组织项目经理部全体管理人员学习合同文件，并由项目经理部相关人员进行合同风险分析、预测；项目经理部将合同目标分解至具体的部门、人员。
5、建立合同文档系统，科学、系统地收集、整理和保存有关事件和活动的一切资料、信息，有效利用这些文件。
6、建立报告和行文制度，收集、整理各种实施报告、书面文件、通知等均
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