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档案管理虚拟论
2006-10-09 15:50:10| 分类： | 标签：无 |字号大中小 订阅
文章来源: 该文发表于《档案学通讯》2004年第4期
档案管理虚拟论
丁海斌
［摘 要］本文是前期《档案虚拟论》的姐妹篇，它从实践、空间特性、哲学属性等层面论述了档案管理在数字化时代的虚拟问题。具有开拓新时代档案学的学
术价值，建立了档案数字化管理理论的哲学基础。
关键词］档案管理；虚拟，数字化。
［中图分类号］ G27
从档案管理的层面上看，广义的虚拟早已存在，它主要以思维虚拟及其外在表现的方式存在着，比如档案分类及分类方案等，就是一种典型的思维虚拟及其外在表现。这种思维虚拟表现在档案管理活动中就是与物理管理方式相对的逻辑管理方式。而数字虚拟以对象虚拟为基础将思维虚拟推进到了行为虚拟的境界，使档案的逻辑管理从思维走向了行为（管理系统的行为）。档案管理活动是一个思维→行为→对象（档案）的过程，传统档案管理过程是思维（虚拟的）→行为（外显的）→对象（现实的），电子文档管理的过程是思维（虚拟的）→行为（逻辑的——虚拟管理系统的逻辑行为）→对象（虚拟的）。由此可见，电子文档实
现了全过程的虚拟化。
一、虚拟档案管理的实践内涵
（一）虚拟档案实践
在对虚拟的含义进行较深入的研究时，我们会发现，虚拟存在着两种不同的行为状态，即“思维虚拟”和“实践虚拟”。“思维虚拟”是指在抽象的思维活动中对现实性的超越，即概念的非现实性重构；“实践虚拟”则是在实践活动中感性表现出来的对现实性的超越。对电子文件工作而言，“思维虚拟”主要应用于电子文件逻辑管理架构的设计；“实践虚拟”主要表现为人对电子文件管理系统的使用过程。在这里，笔者主要从“实践虚拟”，即从电子文件工作角度来探
讨虚拟的档案工作意义。
那么, 什 么是档案虚拟化?档案虚拟化管理是什么样的?……回答这些问题对电子档案理论研究具有建构意 义,希望本文和它的姐妹篇(见本刊下期笔者的《档案管理虚拟论...
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