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办公设备保养计划

电脑、办公设备维护保养须知

为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并作如下规定:

一、硬件维护保养

1、公司电脑专人使用,电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准,不得挪作他用。

2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射,电脑放置平稳,并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。

3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养,每天对电脑各个常用部件(显示器、键盘、鼠标等其他外设)进行除尘清洁。根据使用环境,定期通知信息中心进行开箱除尘。

4、日常使用中,发现异常情况时,应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。

5、设备使用者在下班后,必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。

6、多人共用一机,应指定专人负责日常除尘保养工作。

二、系统、软件及数据使用要求。

1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码,严禁透露给他人使用。

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