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案场紧急事件处理预案

案场紧急事件处理预案

一、案场客户投诉处理

(一)、处理客人投诉的基本原则

置业顾问应正确认识投诉,客户对公司的投诉是正常现象,也是客户对公司信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而置业顾问在处理客户投诉时,应注意以下三项基本原则:

1. 真心诚意的帮客户解决问题

客户投诉,说明公司的管理及服务工作尚有漏洞,说明客户的某些要求尚未被重视。置

业顾问应理解客户的心情,同情客户的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚

意的帮助客户解决问题。只有这样,才能赢得客户的信任与好感,才能有助于问题的解

决。

2. 绝不与客户争辩

当客户怒气冲冲前来投诉时,首先应适当的选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受

投诉,可以将客户引导至办公室或者会议室;其次应该让客户将话讲完,然后对客户的

遭遇表示歉意,还应感谢客户对项目的关心与支持。当客户情绪激动时,置业顾问更应

该注意礼貌,绝不能与客户争辩,应设法平息客户的怒气,请案场经理或者更高职级人

员接待客户,解决问题。

3. 不损害公司的利益

置业顾问对于客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他

人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使置业顾问处于一个相互矛盾的地位,一

方面,希望公司或者个人的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门。

(二)、投诉的类型

客人的投诉可以归纳为下列四类:

1. 对产品的投诉

客户对项目产品投诉主要包括:户型尺寸、户型朝向、绿化等一些具体数据问题,所

以置业顾问一定要记清楚所有的数据,如果没有具体数据,或者忘记数据,绝对不允许胡

编乱造或者凭自己的经验去告知客户,可以将客户的诉求记录下来,得到真实数据以后在

第一时间反馈给客户。

2. 对服务态度、服务质量的投诉

客户对置业顾问服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复行为、冷冰

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