高校档案管理发展趋势及其对学生档案管理工作者的素质要求

南方论刊·2010年第8期

政工园地

高校档案管理发展趋势及其对学生档案管理工作者的素质要求

蔡利红

（贵州财经学院学生处 贵州贵阳 550004）

【摘要】近年来,随着高校扩招、高校教学评估以及高校管理向精细化、规范化、科学化的日益推进，作为高校教育教学管理重要内容的档案管理呈现出现代化、专业化、规范化与人本化趋势，对学生档案管理工作者提出了崭新的挑战。系统创新的专业素质、全面高效的业务素质、人本务实的服务能力正逐渐成为新形势下高校学生档案管理工作者新的素质要求。

【关键词】档案管理；高校学生档案管理工作者；素质

高校大学生是国家宝贵的人才资源，高校学生档案是大学生家庭社会关系、经济状况主要原始材料及大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的历史记录，同时也是大学生就业、深造、出国留学及未来组织、人事选拔、任用、考核的重要依据。毋容置疑，高校档案既是大学生及社会组织与用人单位重要的原始凭据，是国家人事档案的重要组成部分，也是高校教育教学管理的重要内容。

档案事业管理思想、管理方法的现代化问题，涉及档案管理队伍素质的现代化以及档案工作的标准化等几乎档案管理方方面面的问题。档案管理现代化其主要特征表现为：一是档案管理的系统化，即将整个管理工作视为一个相互密切联系的整体系统，注重管理思想的现代化、管理方法的科学化、管理行为的制度化与规范化。二是信息化，广泛运用计算机技术，缩微复制技术、声像技术及相关信息技术等实现档案工作管理技术手段的现代化。三是定量化，通过统计与计量的方法实现档案的量化管理，把定性与定量管理有机结合起来。四是智力化，注重人在管理工作中的作用，注重管理队伍的知识化、专业化，注重管理效率的提高 。此外，与传统的档案管理相比，档案管理现代化还有一个突出特点，就是尤其注重档案的动态管理，将档案的开发与利用有机结合起来。

档案管理现代化的发展及现代化档案管理技术的运用，无疑可以大大提高档案管理工作的效率，提高档案现代化管理的水平。

1.2 档案管理专业化

专业化是社会发展的规律。随着科技事业的发展和社会的进步，社会各行各业生产操作逐步向现代化迈进，带来了生产、管理队伍的逐步专业化。现代的档案管理工作，不再是

仅仅对档案的简单出纳和保管，而要采取科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使档案管理工作向更高水平迈进，从而使档案管理专业化成为必然。档案管理的专业化趋势首先体现在档案管理队伍的专业化，即高校档案管理工作逐步实现由受过系统档案管理专业教育与培训的人员来担当。档案管理的专业化趋势不仅仅体现在档案管理队伍的专业性，更体现在档案管理组织、手段与技术的专业化。目前，越来越多的高校及相关机构与教学部门顺应这一发展趋势，将学生档案管理视为一个专门的管理部门，强化对学生档案管理的组织、领导与监控，力求实现其专业化管理。

1.3 档案管理规范化

从2003年起，我国开始实行五年一轮的普通高等学校评估制度。档案是高校评估工作的基础，高校评估制度的推行对高校档案管理工作提出了崭新的挑战，要求高校档案管理工作无论在管理体制、管理程序、管理方法等各方面尽快走上程序化、规范化、科学化管理的轨道。在今后长期的工作中，高校档案管理的规范化必然作为评估高校整个管理工作的重要内容而受到普遍重视。同时，从档案管理现代化趋势及档案本身的内在要求来看，档案管理系统不是孤立的系

1.高校档案管理发展趋势

随着社会现代化的发展，尤其是近年来大学生规模的不断扩展以及高校教学评估以及高校管理向精细化、规范化、科学化的日益推进，作为高校教育教学管理重要内容的档案管理显得愈来愈重要，高校档案管理呈现出新的趋势。具体表现在如下方面：

1.1 档案管理现代化

工业化的实现以及信息化的推进，作为一种全球化理念的现代化已经成为社会生活的共同态势。随着科学技术的不断发展和新技术的不断运用，现代化技术不断渗透到各行各业。在档案管理的技术手段上，尽管传统的手工操作方式至今仍在档案管理工作中发挥作用，但档案管理技术化、现代化趋势也已经势在必然。档案工作现代化不仅涉及新的技术装备、新的技术手段的运用，而且涉及

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