第三届五次市政协会议
用餐及会议接待工作总结
2011年1月6日,重庆市政协四届五次会议开幕,部分代表入住重庆欧瑞锦江大酒店。餐饮部作为两大接待部门之一,圆满完成了这次会议及用餐的接待工作。以下是这次接待工作的总结
一. 前期准备工作:
1. 接待相关小组的成立:餐饮部在接到会议接待通知的第一时间,立刻成立了领导小组,并分别成立了住宿、会务用餐接待小组,同时确定了负责人及落实人,力求将本次接待圆满完成。
2. 接待方案的制定:在确定要接待这次任务,餐饮部在第一时间作出了相关接待方案,便于开展具体实施活动
3. 会议和用餐台型的设计和确定:在会议及用餐场地落定后,我们,以美观,便捷,科学为出发点设计台型图,设计稿确定后,再进行了实地操作演习,将发现的问题进行调整,最后确定,将最好的方案用于这次会议接待。
4. 服务人员的协调安排:部门人员统筹安排,特地挑选礼仪服务人员,穿着特别制作服装,进行会议及礼仪服务,能够展现出一个人的精神面貌,给客人优质、精神的感觉;各区域指派负责人,跟踪安排区域服务情况;前后区域相互协调配合良好。
5. 组织服务人员进行培训:针对会议和餐饮的服务规范要求进行实操培训;规范礼貌礼仪及仪容仪表,统一发型及着装。
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