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公司档案管理制度
一、 总则
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1．凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室提交，从而保证公司办公室作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2．办公室负责公司档案管理、文书立卷的工作。
二、归档范围
1．凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。
2．公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。
3．公司董事会形成的文件材料；
4．业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表）
5．政府、项目批文、合同；
6．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含董事长批示后的各项工作流程、公司决定等）；
7．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
8．公司各部门周工作计划、月工作总结及年度工作总结；
9．公司签定的各类合同；
10．公司有效证照、资质；
11．具有法律效力及保存价值的文件；
12．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、
典型发言、会议简报、会议记录；
13．员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
14．公司获得的社会荣誉资料；
15．其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产
生作用的各种资料。
三、立卷归档要求
1．公司办公室应即时做好档案归档分类保管。
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