不胜任工作员工调岗调薪的法律风险防范
《劳动合同法》中涉及调岗的条款仅一条。根据《劳动合同法》第40条的规定,用人单位对于不胜任工作的员工,可以调岗或者培训,经调岗或者培训后仍不胜任工作的,方可解除劳动合同,并且用人单位需要支付经济补偿金。
依据员工的适岗情况进行岗位和薪酬调整,是人力资源管理中重要的内容,不仅涉及对劳动力的合理使用、劳动力成本问题,也是单位辞退员工的前置程序之一。如果处理不当,可能导致与劳动者发生工资方面的劳动争议,或者违法解除劳动关系方面的争议。
对不胜任员工的调岗调薪问题,应从以下方面做法律风险防范:
1、 清晰界定“不胜任”的判断标准
不胜任工作是单位单方面决定调岗的前提依据。因不胜任工作调岗也是单位与员工之间最易发生争议之处,在实践中,单位认为员工不胜任岗位,而员工坚持认为自己工作表现合格的情况很多,任何一项工作都不是孤立的,工作能否圆满完成会受到很多因素的影响,员工往往会找出各种理由和借口推卸绩效不良的责任,比如其他同事不配合、领导指挥错误、客观情况影响、身体不适、家庭压力大等等。因此,用人单位首先应当清晰确定“不胜任”的判断标准并由员工签署确认,只有标准清晰并具有很强的操作性,才能在人力资源管理过程中运用这个标准。一般来说,不胜任的判断标准应当包括以下内容:
1)明确、合理的考核周期:评判一个员工不胜任工作,应该以一定期间内的工作表现作为考核依据,这个期间应当在考核前就确定并告知被考核的员工。考核期应当合理,至于多长算合理,很难一概而论,不同的行业不同的工种有不同的用工特点,但是如果规定的考核周期太短,那么很可能被司法机关认为属于偶发性的不良工作绩效,不足以判断职工是否胜任工作。我们建议考核期一般应达到一个季度以上。
2)具体的考核内容或考核项目:单位具体要考核什么,应该在考核期开始之前即告知员工,如果考核范围不确定,就无法界定员工应当胜任什么工作。
3)合理量化的考核指标:考核的指标最好应量化,只有量化才具有操作性并且更具客观性,避免考核的主观人为因素。如果考核指标不合理、不量化,员工会不认可考核结果,司法机关也可能不认可企业做出的“不胜任”的考核结论。
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