53种EXCEL经典用法全集

看书太专业,内容太多,以最简便的方式,总结归纳了53种EXCEL经典用法.希望网友能用的上.

53种EXCEL经典用法全集

01、如何 在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何 配置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近运用的文件清单”下面的文件个数输入框中改动文件数目即可。若不在菜单中显示最近运用的文件名，则将“最近运用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，如何办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要素击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何 使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，配置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后执行 配置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面配置－工作表－打印标题；可执行 顶端或左端标题配置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何 配置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是基本的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可配置公式处理（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何 将多个工作表一次配置成同样的页眉和页脚？如何 才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别配置的话，Excel自动配置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是配置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格执行 调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么要领可以高速处理？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在打造 EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为潜藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影

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