浅谈如何发挥办公室的工作督办职能

浅谈如何发挥办公室的工作督办职能

作者：田静

来源：《现代交际》2012年第10期

[摘要]近几年，执行力受到了极大重视。所谓执行力，是指贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力，它是学校发展的基础。而办公室是学校的重要机构，承担着协助领导层协调、服务各部门及学生和教职员工，从而使学校行为表现为整体活动。如何发挥办公室的工作督办职能提高大学执行力，已成为办公室不能不思考的问题。

[关键词]办公室 督办职能 执行力

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）10-0235-01

一、执行力与大学执行力

所谓执行力，是指贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。执行力的构成包括完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度。执行力的对象表现：对于个人而言，执行力就是办事能力，对于团队而言，执行力就是战斗力。执行力的衡量标准：对个人而言就是按时按质按量完成自己的工作任务；对团队就是在预定的时间内完成团体的战略目标。团队执行力的来源，组织执行力，团队的执行是通过组织运行来实现的，是执行力来源主体。其构建基本可以分为三个方面：组织管理机制是基础：包括单位治理结构、组织架构、管理制度等组织管理中体制性内容，即“硬制度”。人力资源是提升：选配好的人员，并通过人力资源管理在

“选”“育”“用”“留”各个环节合理的安排，使每个员工能积极努力地完成组织目标。领导力是升华：各层级管理者卓越的领导艺术和技能，可以大大提升团队在执行任务时的方向感和效率。文化执行力是执行力来源的有力补充：人作为一种社会性的动物，有自己的主观判断，并会因之而改变行为。团队文化像社会道德一样，可以有效地导引成员的行为方式。沟通：沟通是前提。有好的理解力，才会有好的执行力。

（一）团队执行力的运行方式

协调：协调是手段。组织协调内部资源。决心：决心是基石。敢于遇难而上，坚持到结果。反馈：反馈是保障。执行及其好坏要经过反馈来得知。责任：责任是关键。落实责任以通过实施战略的绩效考核来体现。从客观上形成一种公平的奖惩制度，才不会使执行做无用功。 执行力最先作为企业管理中的一个重要概念，近年来开始进入高等教育管理学的视野，产生了大学执行力的概念，并对高等教育管理实践产生了重要的影响。

大学执行力是指大学为实现战略目标，解决现实问题的能力。具体地说，是大学按照自身办学与治校理念，科学地组织和调配学校各种力量，推进学校改革和发展的能力。

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