档案审核整理工作方法
步骤:先拆装材料,再分类录入目录,缺少材料注明涂红,及时补充,补充后,恢复黑色。最后填个人的《干部任免表》,《审核情况登记表》。
一类履历材料,除了履历表还有各类登记表。如职工登记表、党员履历表。干部履历表必须有照片、本人签名、日期、审核单位章。
二类自传,有就登录,没有不补。
三类考核材料中,提职的必须有考核材料。《离岗审计表》独立经济单位领导离职需要填。
四类(一)学历材料中专以上必须有学籍材料含招生登记表、毕业生登记表、成绩单、毕业证书复印件(盖组织部门章),每一学历都得齐全,必须由低到高的顺序,逐级认定,下一级别不合格,上一级别的学历合格的也不与认定。
四类(二)职称材料中呈报、聘任表、聘约等必须按级次由低到高材料齐全。认定学历,不做越级认定。资格证书复印件撤出。
四类(三)培训材料,三个月以上的收录,其它撤出。
五类政审材料,主要收集外调材料,认定材料,包括附表2任免审批表(提职到副科以后,各种平调岗位变动任免表必须得有,严格按任免文件填,不以到岗时间为准)
六类入党入团材料。收录入团志愿书、申请书、志愿书的转正审批栏内容是否齐全。还有就是党员登记表。登入目录顺序是入团志愿书,申请书,入党志愿书,申请书,转正申请书。党员登记或考核表。黑体三项必须有,缺了得补。 七类奖励材料市级以上必须找齐材料,荣誉证书复印件不可以收录作为佐证材料,有的得撤出。其他材料按原有的登记。
八类处分材料需按规定找齐。
九类(一)转正定级集体籍工资到九六年新技能,全民籍从2003年到2013年有岗薪调整审批表和2013年职工岗位变动卡。
九类(二)聘任材料收录招工登记表(入伍登记表、知青登记表)、合同、转干、提职材料(各个经历段都得有,缺的在目录里标明、字迹涂红)、调转材料。任免表得连续上,缺的注明。
九类(三)参加各类会议代表材料(党代会、人代会、政协会、团代会) 十类其它材料收集体检表、会员登记表、独生子女登记表、录用通知书(全民)或大中专生派遣证(大中专生)等,黑体必须有。
另外,表格填写注意事项:
1、出生时间填写,按档案历史最早的材料记载的时间填。
2、参加工作时间,按劳动局盖章时间。全民按录用通知书或派遣证。
3、入党时间按支部决议时间。
4、有类别的,要把大类填上。
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