浅谈年鉴及其作用
一、何为年鉴
年鉴属便览参考工具书,它按年度汇集重要的文献信息,逐年修订出版。其种类繁多,涉及政治、经济、科技、文化、教育、军事等各个领域。年鉴的资料均录自上一年度的政府公报、文件以及重要报刊文章,因而具有两大特点:一是新颖,二是可靠,成为信息社会之骄子。因此,年鉴历来受到人们的重视。
二、年鉴的类型
年鉴由综合性年鉴和专业性年鉴构成一个多层次、多学科的整体系统。其中综合性年鉴包括国际的,如《世界知识年鉴》;全国的,如《中国百科年鉴》;地方性的,如《香港年鉴》。专科性的年鉴比较多,几乎各学科各行业都有,如《中国诗歌年鉴》、《中国电影年鉴》等。年鉴的特点、类型与编纂出版、读者对象、收录内容有一定的关系,可具体归纳为以下几个方面:1、从出版看,年鉴是年度出版物;2、从收录内容看,年鉴是过去一年真实事件的记录;3、从体例结构看,年鉴编排系统,查阅方便。总之,信息的新颖性和可靠性是年鉴的基本特点。
三、年鉴的作用
年鉴信息密集、覆盖面广、时效性强、可信度高、资料系统,按年度连续出版,功能齐全,为读者提供最新信息和文献资料。它博采众家之长,集各种工具书的检索功能于一身,是检索工具的“多面手”。
1、为领导决策、规划提供权威文献依据
年鉴立足于现实,汇集过去一年里全面的信息和资料,报道事物进展消息,预测事物发展动向、趋势,既宣传取得的成就,也指出薄弱环节。因此,从宏观而言,年鉴反映着时代前进的步伐,具有战略指南作用,它可为各级领导层了解和熟悉情况,研究制订规划和进行决策,提供全面、权威、精确、新颖的信息和依据。年鉴中常设有“法规”、“文件”、“政策”等栏目,其内容丰富、涉及面广,只要各级领导和政府机关经常博览有关年鉴中的政策性文献,就可以启发思想,打开眼界,获得借鉴。年鉴还特别重视提供准确及权威的数据、图表、统计资料等,它们都是经过各级主管部门和统计部门审核颁布的,可使领导者从量上掌握事物的发展。现在还有许多年鉴收一定数量的回溯性资料,即在注重共时性资料的同时,兼顾历时性资料,这为领导回顾过去,计划当前,思考将来,提供了逐年可比的资料。
2、为政治宣传、文化交流、经济发展提供丰富信息
年鉴作为一种权威性资料工具书,具有一定的政治宣传功能,它在促进国内外文化交流方面,也有其显著贡献。据报导,我国国家领导人在出访时,常携带《中国百科年鉴》等,作为礼物赠送友方。因为一部《中国百科年鉴》宏观地展现了建国以来我国宏伟的发展画卷。它既是知识、信息的储存库,又体现了我国政治、经济、科技、文化教育发展的客观状况和历史轨迹,成为重要的政治宣传、文化交流工具,是了解我国的一个“窗口”。发展经济,促进基本建设,加强商品生产的横向联合,对内搞活,对外开放等,都必须建立在充分了解情况,占有最新资料的基础上。广大的经营管理者、工程技术人员常将年鉴作为一种了解市场信息、产品资料、掌握生产发展趋势、地区经济发展动态的信息源。特别是在国内横向经济联系中,人们利用年鉴密集、新颖的信息,广泛交流,在经济部门,尤其是工商企业之间,扩大商品、技术、资金的流通,沟通产、供、销渠道,促进国内各地区、各部门间的经济技术协作,以此带动全国经济的蓬勃发展。
3、为科研、教学提供有学术价值的参考服务
科研人员在确定研究课题,进行理论研究时,首先要通过广泛查阅有关方面的文献资料,了解现有研究水平、研究成果、今后的发展趋势等,才能避免课题的陈旧、重复,使自己选择的研究课题具有新颖性、先进性。而年鉴(特别是各专科年鉴)最易于集中、系统地反映某

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