“两个体系”与档案建设
在2008年的全国档案工作会议上,国家档案局正式提出实现“两个转变”、建立“两个体系”,即“转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系”;“转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识,像重视机关团体利用那样重视人民群众利用,建立方便人民群众的档案利用体系”。这个提法是在新的历史时期,针对全国档案工作存在的问题提出来的。“两个体系”建设,是以人为本,针对档案工作提出的新要求,是科学发展的形势给档案工作提出的新任务,是对我国档案工作实践新趋势的新总结,也是对以往档案工作体系薄弱方面的新加强。
一、目前我国档案建设工作中存在的问题
1.目前我国的档案馆的编制是按五天工作制配备的,很多档案的利用者则在档案馆开馆时没时间,双休日时才有时间,而档案馆却闭馆了,这在档案馆和利用者之间就造成冲突了,不仅档案的价值无法完全体现,也无法满足档案利用者的需求。“两个体系”提出要做到服务先行,编制、经费,乃至硬件配备都是亟待解决的问题。
2.基层档案工作是薄弱点。农业农村档案、社区档案、街道档案工作更是薄弱环节。人民群众在基层,档案服务的重点对象也在基层,国家综合档案馆与基层档案馆建设相比,基层的工作更难、更不可忽视。基层是基础,基层更直接涉及民生。基层档案工作做得好坏,事关重大。
3.在社会经济飞速发展的形势下,档案资源在结构上普遍存在不够合理的问题。由于种种的客观与主观原因.我们在涉及民生方面的档案收集不够、利用不够、资料面偏窄。许多档案馆的馆藏档案资源中,能直接为经济建设服务的资料显得明显不足。
4.档案馆的人才队伍建设有待进一步提高。人才队伍建设不仅仅是专业人才的引进,更要提高管理人员的服务意识,档案馆是为大众服务的,如何做到“服务先行”,不光是个理论问题,更是一个实践问题。在建立“两个体系”中,要始终坚持“服务先行”,这是国家档案局一再强调的、不容质疑的方针。“服务先行、以人为本、安全第一”是我国档案事业的发展战略,三者中“服务先行”放在首位。因此,必须围绕服务才能把各项工作带动起来。
二、建立“两个体系”,应从以下几个方面努力:
1. 制定和修订相关档案工作规章制度。各级档案部门不仅要注意把以往工作的成功经验、做法、制度提升为保障档案工作科学发展的新机制,把对问
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