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会议服务员程序与标准说明书

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会议服务员程序与标准说明书

一、岗位职责

1、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备。

2、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。

3、做好会中服务,确保会议有序进行。

4、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。

5、完成上级安排的其他工作。

二、工作流程

1、参加班前会,了解会议要求。

2、布置会场, 准备设备与物品, 摆茶杯, 调拭音响、话筒, 确定台型并摆台摆椅子, 摆指示牌, 摆席位卡, 摆讲台, 挂会标, 摆放花盆。

3、会前准备开水和室温、灯光调控。

4、会中服务:站位, 引领入位, 斟茶, 会中特殊情况处理。

5、清理会场:检查会场, 清理卫生, 设施设备安全检查。

三、操作细则

1、了解会议要求

工作项目 操 作 规 则 质量标准或要求 领取会议通从预订处领取会议通知单,问清保管好通知单,确认有关问题。 知单 楚尚不完整或模糊不清的问题。

熟知举办会议单位与会人数、会议研 读 研读会议通知单,把握客户要求, 主题、时间、会标、台型要求、所会议通知 理清接待思路。 需物品与设备、特殊要求。

2、布置会场

①茶话会

操 作 规 则 质量标准或要求

根据会议通知单的要求,将所需的各种设备各项用具准备充足,设施准备物品 及服务用品准备好,如会议桌、椅、空调、设备完好,安全、有效。 音响、灯光、茶杯、会标、指示牌、鲜花等。

根据会议性质及主办单位要求确定台型,回台型符合客人要求,并能确定台型 字型或椭圆型,桌子摆放整齐,椅子前沿与烘托会议主题。桌椅摆放合理摆放 桌面边缘部分相切。 整齐,台型美观大方。 左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀摆放摆放整齐、统一。茶碟的摆茶杯 在桌面上,杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、右边缘与椅子的右边缘在工作项目

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