当前位置： 文档下载 > 所有分类 > 经管营销 > 公共/行政管理 > 办公设备使用及维护的管理制度办公设备使用及维护的管理制度
1目的:
为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围：
公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。
3权责单位：
人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。
4管理内容及使用程序：
4.1办公设备的管理规定：
4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；
4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击
或锐物刻划。
4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办
公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上
报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。
4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的
责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔
偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决
定处理意见。
4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范；
4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有
权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。
4.2办公设备的申购流程：
4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申 请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；
4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐
全等；
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