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精细化工作标准流程,有效发挥办公室职能作用

办公室是公司的基本管理单位,直接为公司领导和各部室服务,同时也承担对外公关接待服务职能,其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。其工作特点大致可以概括原则性强、服务性强、突发性强、内容繁琐。办公室承担的职能、工作内容的繁琐性和工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理,这是提高办公室管理工作整体效率的必由之路。

通过实施精细化管理,培育“高效廉洁、求真务实”的工作作风,把各项工作程序化、精细化、规范化,努力实现“思想有明显提高、作风有明显转变、纪律有明显增强、工作有明显突破、形象有明显改善”的目标。

(一)办文办会规范严谨

按照有关规定,切实做好公司和办公室的各类会议和活动的承办工作。主要包括提出会议方案、会议主题、会议讲话、会议文件等相关材料,落实参会人员、车辆安排、食宿安排、会议物资、安全保卫等相关工作,做好会场布置、会中服务、讲话整理、会议纪要、会议确定的工作任务和会议精神的督查落实等工作。

责任人:行政秘书 接待秘书

(二)调查研究广泛深入

紧紧围绕上级有关会议精神和文件要求,充分发挥办公室的职能作用,切实加强调查研究,为领导决策提供全面准确的信息和切实可行的意见建议,做到参谋不掺和、到位不越位,力争办公室服务水平有大的提高。

责任人:办公室主任 副主任

(三)督导检查有力有效

1.紧贴公司各项工作部署开展督查。对领导决策事项进行专项督查;对工作中存在的突出问题,特别是部室和员工反映强烈的热点、难点问题,组织专门力量跟踪督查;对

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